Praca zdalna wiąże się z wyzwaniami. Dotyczą one zarówno pracowników, jak i firm. Zrozumienie tych trudności może nam jednak pomóc w lepszym przygotowaniu się na nie i znalezieniu efektywnych rozwiązań. Jakie więc mogą być te wyzwania?
Wyzwania dla pracownika
Praca zdalna może prowadzić do poczucia izolacji. Kiedy pracownicy spędzają większość czasu w domu bez fizycznego kontaktu z kolegami z pracy, może to wpłynąć na ich samopoczucie. Brak codziennych interakcji, chociażby w kuchni, może wpływać na motywację. Dodatkowo pracując z domu, granice między pracą a życiem osobistym mogą się zacierać. Wiele osób ma zatem problem z wyłączeniem się z trybu pracy po godzinach. To natomiast może prowadzić do wypalenia zawodowego.
Trzeba też podkreślić, że nie każdy dysponuje przestrzenią w domu, która sprzyja efektywnej pracy. Brak odpowiedniego biurka, krzesła czy cichego miejsca do koncentracji może obniżać produktywność. Analogicznie sytuacja ma się ze sprzętem i internetem. Problemy techniczne, takie jak awarie komputera lub wolny internet, mogą zakłócać codzienne obowiązki i frustrować pracowników. Warto więc, by to firma wyposażyła swoich ludzi w potrzebny sprzęt. Może to być jeden z benefitów, który znacząco pomoże w procesie jakim jest rekrutacja pracowników.
Jednym z największych wyzwań, jakie mogą czekać podczas pracy zdalnej, to zmotywowanie się do działania! Praca zdalna wymaga bowiem dużej samodyscypliny i umiejętności zarządzania czasem. Nie każdy potrafi efektywnie planować swoje zadania bez wsparcia managera.
Wyzwania dla firmy
W przypadku organizacji natomiast praca zdalna utrudnia bezpośrednią komunikację i współpracę między członkami zespołu. Brak natychmiastowego dostępu do kolegów z pracy może prowadzić do opóźnień w realizacji projektów i nieporozumień. Firmy mogą mieć też trudności z monitorowaniem i oceną wydajności ludzi pracujących zdalnie. Tradycyjne metody nadzoru mogą okazać się niewystarczające. A to wymaga wdrożenia nowych narzędzi i procedur. Z drugiej strony nie jest jednak tajemnicą fakt, że w przypadku osób pracujących zdalnie zmniejsza się absencja pracownicza – zdecydowanie rzadziej decydują się oni na zwolnienie chorobowe.
Praca zdalna niesie też ze sobą zwiększone ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych. Konieczne jest więc inwestowanie w odpowiednie rozwiązania technologiczne. Należy też edukować pracowników w zakresie ochrony informacji. Choć praca zdalna może zmniejszyć koszty związane z wynajmem biura, generuje również dodatkowe wydatki. Mogą to być np. zakup sprzętu dla pracowników, licencje na oprogramowanie do komunikacji i inne narzędzia niezbędne do efektywnej pracy zdalnej.
Kolejnym dużym wyzwaniem jest budowanie i utrzymanie kultury organizacyjnej w zespole pracującym zdalnie. Brak fizycznych spotkań i wspólnych wydarzeń może osłabiać poczucie przynależności do firmy. Warto więc aspekt ten sprawdzać podczas takich procesów jak np. badanie satysfakcji pracowników.
